2011年7月25日，那天星期一，天氣晴朗、陽光格外燦爛。人力給我辦了手續(xù)，我就入職了。開始成為了一個(gè)寶葫蘆人。
時(shí)光如飛梭。轉(zhuǎn)眼間，我來公司已經(jīng)三個(gè)多月了。在公司里，我在項(xiàng)目上工作過，也接觸了市場營銷工作，做過行政工作，接受過培訓(xùn)，也給周圍的人做過培訓(xùn)，我對(duì)寶葫蘆集團(tuán)的業(yè)務(wù)、文檔事業(yè)部的日常運(yùn)作及各部門的工作職責(zé)有了簡單的了解。在過去的時(shí)間里，我正努力從一個(gè)學(xué)生學(xué)著向一位職場人轉(zhuǎn)變著，痛并快樂著。以下，是我進(jìn)入寶葫蘆工作的一個(gè)短暫歷程，與你共分享。
一、初識(shí)寶葫蘆
我是2011年7月剛畢業(yè)的一名普通大學(xué)生。在2011年10月寶葫蘆檔案整理的一個(gè)項(xiàng)目上第一次聽說寶葫蘆。2011年我實(shí)習(xí)老師和我推薦了寶葫蘆，說是寶葫蘆在檔案行業(yè)還是做的相當(dāng)成功。自己就是檔案專業(yè)畢業(yè)的，專業(yè)剛好對(duì)口。另外，寶葫蘆作為一個(gè)成長型的企業(yè)，發(fā)展空間會(huì)很大。這樣，我就與寶葫蘆結(jié)緣了。
我依稀地記得人力的章總，和我說過“企業(yè)有四種人，一是實(shí)習(xí)生，二是畢業(yè)生，三是有經(jīng)驗(yàn)的工作者，四是難得的高端人才”。我當(dāng)時(shí)只是一個(gè)有點(diǎn)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生，我希望自己可以快速成長，通過企業(yè)與時(shí)間的歷練，成為一個(gè)企業(yè)不可或缺的人。
二、走進(jìn)寶葫蘆
2011年7月我第一次到高新區(qū)動(dòng)漫基地，這是國家級(jí)外包服務(wù)基地之一，是一些新成長型企業(yè)的聚集地。走進(jìn)動(dòng)漫基地B3樓南區(qū)3層，來到公司里面，我發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì)，周圍的同事大多是80后的。
2011年7月25日--2011年9月14日，我在肥西國土資源局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目上。這是我第一次知道究竟該怎么做，才能實(shí)現(xiàn)書本上所說的數(shù)字化。原來檔案數(shù)字化只要通過對(duì)紙質(zhì)文件、聲像文件等進(jìn)行掃描與著錄，建立數(shù)據(jù)目錄庫，利用檔案管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接，就可以便捷實(shí)現(xiàn)檢索與利用。
2011年9月15日，我開始來到集團(tuán)內(nèi)上班。到公司上班后，我逐漸了解集團(tuán)的組織架構(gòu)，開始認(rèn)識(shí)部門里的領(lǐng)導(dǎo)與同事。截止目前，我負(fù)責(zé)的是文檔的部分的行政工作、市場部的銷售助理工作，偶爾也去項(xiàng)目上學(xué)習(xí)下。接觸行政工作后，我感覺行政就是一個(gè)“管家”，負(fù)責(zé)的事很雜很細(xì)，但是需要分清輕重緩急。關(guān)于銷售助理工作，我主要負(fù)責(zé)檔案裝具的采購、送貨與成本核算及合同的管理，為市場部人員提供服務(wù)。對(duì)于項(xiàng)目部，一方面我搜集檔案管理知識(shí)和規(guī)范，為項(xiàng)目人員提供參考；另一方面，我也從項(xiàng)目上和項(xiàng)目經(jīng)理身上學(xué)習(xí)和總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
2011年11月3日，我第一次了解ISO-20000。這是IT服務(wù)認(rèn)證，這個(gè)認(rèn)證為IT技術(shù)后續(xù)服務(wù)明確質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。剛接觸到ISO20000，要協(xié)助寫個(gè)項(xiàng)目的程序軟件，自己很是迷茫，對(duì)自己信心不足。不過靜下心來，收集資料、了解相關(guān)知識(shí)后，發(fā)現(xiàn)它并沒有想象中的可怕。反而，我覺得公司的經(jīng)營層的理念真的是很好，雖然我們集團(tuán)現(xiàn)在的服務(wù)并沒有完全的規(guī)范化，但是我們?cè)诔?guī)范化的方向努力。我們很多東西從無到有，從有到規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化，一直在進(jìn)步著。
三、與寶葫蘆共成長
在這里，我一直在成長著，我也學(xué)會(huì)了很多。
（一）人員凝聚力、向心力很重要。我是剛進(jìn)入公司的員工，對(duì)很多東西還是處于不懂的狀態(tài)，所以就需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)與周圍的同事。在這期間，我認(rèn)識(shí)了很多同事，他們給了我很多的幫助與關(guān)懷，我很感激。尤其是直屬業(yè)務(wù)中心的同事，對(duì)于我，他們很照顧。市場部經(jīng)理張勝利和市場部其他同事，幫助我熟悉文檔業(yè)務(wù)，并教我該如何與客戶打交道；項(xiàng)目部經(jīng)理周莉、李梅果、左云及項(xiàng)目部同事，為我檔案規(guī)范化和檔案信息化等工作提供了不少實(shí)踐指導(dǎo)；技術(shù)部經(jīng)理刁海娟及其他技術(shù)人員，為我提供檔案軟件知識(shí)咨詢。在平時(shí)和他們相處的過程中，我觀察和學(xué)習(xí)他們的做事方法、工作技能等；同時(shí)思考如果是自己，自己會(huì)怎么做，不斷地提升自己。
(二)
事先做好工作計(jì)劃，事后做好工作整理。公司的日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)制度，能夠讓自己對(duì)自己的工作有很好地安排，合理地分配自己的時(shí)間，提高工作效率。現(xiàn)在我還沒有完全堅(jiān)持，在后面的工作中我要努力堅(jiān)持做兩件事。第一就是認(rèn)真總結(jié)當(dāng)天的實(shí)習(xí)內(nèi)容，將實(shí)習(xí)內(nèi)容條列化、個(gè)人化，然后記下來。第二就是通過閱讀文件等方法大概了解第二天的實(shí)習(xí)內(nèi)容，定出針對(duì)這一天的實(shí)習(xí)計(jì)劃。我想，通過工作計(jì)劃和工作總結(jié)可以形成良性循環(huán)，持續(xù)提高自己的工作能力。
（三）用自己的方法去工作，膽大點(diǎn)。我剛來公司，感覺自己對(duì)公司和工作還不是很了解，做起事來經(jīng)常就有一定的膽怯心理，所以總是想依靠別人去教自己怎么去做，而始終逃不出“從前就是這么做的”、“這是上邊要求這么做的”的束縛。我害怕犯錯(cuò)，我擔(dān)心會(huì)給主管一個(gè)做事能力欠佳或者其他的不好印象。這些擔(dān)心與害怕有時(shí)卻妨礙了自己的手腳，很多時(shí)候自己一個(gè)人憂愁，也不及時(shí)地與姜心泓總經(jīng)理溝通，越怕犯錯(cuò)，有時(shí)反而更容易犯錯(cuò)。孫連峰總裁有次閑聊時(shí)對(duì)我說，年輕人不要害怕犯錯(cuò)誤，要學(xué)著大膽點(diǎn)。所以從現(xiàn)在開始，我要先思考自己能想到的最好方法，然后再擬訂計(jì)劃，和自己的主管溝通此方法是否可行，以及還有沒有更好的方法等，不斷地提高自己的獨(dú)立能力。
(四)扎實(shí)自己內(nèi)功。我在部門多個(gè)職位工作過，有了很多的機(jī)會(huì)歷練自己。但是基本內(nèi)功還是不扎實(shí)，我就需要在后面的日子里多學(xué)習(xí)、多努力與充實(shí)自己。
千里之行，始于足下。初出茅廬的我還是張白紙，但是我希望自己通過努力，能在這張白紙上繪出美麗的圖畫。我很幸運(yùn)，寶葫蘆為我提供了許多平臺(tái)與鍛煉的機(jī)會(huì)。我很希望，能與你--寶葫蘆及寶葫蘆家庭的每一位同事，一起成長，創(chuàng)造屬于我們的精彩。（文檔事業(yè)部 季必妹）
