領(lǐng)導(dǎo)重視,全力保障。局領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)工作非常重視,給予了大力支持,配齊了檔案信息化建設(shè)所需的硬件,為此項(xiàng)工作的落實(shí)提供了有力的物質(zhì)保障。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟知要領(lǐng)。對錄入軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)和揣摩,公證處負(fù)責(zé)人率先垂范,對軟件的錄入演示一遍一遍地學(xué)習(xí),并將錄入流程給處內(nèi)其他公證員進(jìn)行講解,直到全部掌握。
注重細(xì)節(jié),查漏補(bǔ)缺。該處對今年以來的公證卷宗逐一進(jìn)行檢查完善,每個公證員對自己所承辦的公證卷宗逐頁檢查,查漏補(bǔ)缺,從卷內(nèi)打號到卷面填寫,全部完善。在檢查過程中,公證員從公證詞的表述,到告知書的內(nèi)容及標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用等進(jìn)行了認(rèn)真推敲,大大提高了公證質(zhì)量。
精準(zhǔn)錄入,認(rèn)真完成。全體公證員克服疲勞,緊密協(xié)同,把每本公證卷宗記入案卷目錄登記薄后,再數(shù)字化錄入專用電腦上,在公證檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的采集欄內(nèi),對每本卷宗信息進(jìn)行錄入,把卷內(nèi)材料進(jìn)行掃描并導(dǎo)入文檔,有效保證了卷內(nèi)材料的錄入準(zhǔn)確性。