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甘肅皋蘭縣檔案館推進檔案數(shù)字化掃描
時間:2016/11/14 瀏覽:次
近年來,皋蘭縣檔案館主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案數(shù)字化工作,針對人員少、庫存多、任務(wù)重的現(xiàn)狀,采取有力措施,全力以赴完成了市檔案局下達的檔案掃描任務(wù)。
據(jù)了解,自2014年皋蘭縣檔案館晉升為國家二級檔案館后,皋蘭縣檔案局將檔案信息化作為檔案工作的重點來抓。從建立檔案數(shù)據(jù)庫至今,共計錄入目錄174395條,其中案卷級目錄42994條,卷內(nèi)文件級目錄77824條,歸檔文件級目錄53577條。數(shù)據(jù)掛接86837條,掃描986340頁,并對所有數(shù)據(jù)都進行了備份和刻盤。
特別是今年以來,皋蘭縣檔案局把數(shù)字化掃描工作繼續(xù)作為本局業(yè)務(wù)工作重點。對原有的數(shù)據(jù)庫進行規(guī)范化管理,對重要全宗的紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化。經(jīng)過干部職工的努力,共計錄入目錄21129條,其中案卷級目錄1125條,卷內(nèi)文件級目錄957條,歸檔文件級目錄19047條。數(shù)據(jù)掛接15227條,掃描124163頁,并對所有數(shù)據(jù)進行了備份和刻盤。
據(jù)介紹,今后他們將進一步提高數(shù)字化錄入及掃描工作,嚴(yán)把數(shù)字檔案的采集、管理、利用、安全關(guān),規(guī)范電子文檔的收集、整理、移交、歸檔,逐步實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。