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常州公交數(shù)字檔案室成為常州首家省5A級(jí)檔案室

時(shí)間:2016/11/21    瀏覽:

   近日,常州公交數(shù)字檔案室順利通過驗(yàn)評(píng),成為該市首家通過省5A級(jí)數(shù)字檔案室的單位,同時(shí)也是該省公交行業(yè)中的首家5A級(jí)公交數(shù)字檔案室。
   近年來,常州公交高度重視檔案管理工作,在成功創(chuàng)建江蘇省五星級(jí)檔案室的基礎(chǔ)上,積極推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分利用公司信息化建設(shè)的優(yōu)勢,加大信息基礎(chǔ)設(shè)施投入,發(fā)揮數(shù)字檔案綜合利用價(jià)值,健全了數(shù)字檔案管理機(jī)制,數(shù)字檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平明顯得到提升。目前,常州公交成功創(chuàng)建了數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),上線運(yùn)行了數(shù)字檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案同步現(xiàn)代化管理要求,建成了六十多年所有室藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,室藏檔案數(shù)字化達(dá)到100%,其中文書檔案、科研檔案、部分業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化,建立了照片、音頻、視頻檔案的多媒體數(shù)據(jù)庫,可以在網(wǎng)上直接流暢播放和實(shí)時(shí)瀏覽查看,達(dá)到了文件形成電子化、文件傳遞網(wǎng)絡(luò)化、文件存儲(chǔ)數(shù)字化、文件管理動(dòng)態(tài)化的要求。
   據(jù)悉,江蘇省5A級(jí)數(shù)字檔案室是江蘇省數(shù)字檔案室等級(jí)中的最高等級(jí),代表著檔案管理數(shù)字化、信息化、規(guī)范化的最高評(píng)定,此次驗(yàn)收測評(píng)的順利通過,標(biāo)志著常州公交檔案管理水平實(shí)現(xiàn)了新的跨越。