今年1月，深圳市政府向市六屆三次人大會議鄭重承諾辦好2017年119項民生事實事項。深圳市檔案局承擔了其中一項任務，即“建設全市民生檔案利用網(wǎng)上預約服務平臺，升級改造城建檔案管理平臺，提供更便捷的檔案管理、查詢、利用服務”。該民生實事事項主要包括兩個方面的內(nèi)容：一是針對民生檔案利用，建設全市性的網(wǎng)上利用預約平臺，為檔案利用者提供檔案利用預約服務。具體設想是，檔案利用者可通過微信公眾號或網(wǎng)站向有關檔案館（或有關職能部門）事先了解自己需要的檔案存在哪個單位，然后按照檔案館（有關職能部門）的指引，帶齊手續(xù)前往利用。這樣做到一次性受理、一次性告知，避免檔案利用者在不知道自己檔案在哪里的情況下，在檔案館或有關機構間來回跑腿查詢、利用檔案。二是升級改造深圳市城建檔案信息化系統(tǒng),改善城建檔案行政指導和接收服務，促進城建檔案應收盡收，為城市建設和城市公共安全管理提供更加有效的城建檔案資源服務。具體設想是，建立一套集城建檔案監(jiān)督指導、檔案形成與整理、移交接收于一體的城建檔案服務平臺，指導、監(jiān)督建設單位依法形成、整理、移交檔案，并通過該平臺加快檔案的移交與接收。
       日前，深圳市檔案局張晉周局長主持召開民生實事事項專題推進會議，制定了具體方案，組成局領導牽頭的專門工作組負責推進此項工作。目前，深圳市檔案局正進行緊張的方案調(diào)研和測試，并就具體實施細節(jié)與各區(qū)檔案館、有關單位進行協(xié)調(diào)，各項工作按計劃順利推進，計劃年底前完成有關平臺的建設。深圳市檔案局將加強項目實施方案的評估和實施效果的檢查，確保社會和市民群眾獲得實惠。