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  數(shù)字檔案館是一個(gè)內(nèi)容管理系統(tǒng)、集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的集合。作為以電子文件、檔案以及其他信息資源等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主要管理對(duì)象的數(shù)字檔案館,它不僅僅起到一個(gè)數(shù)據(jù)中心的作用,也不僅僅起到發(fā)布利用的作用,而是具有有序處理和集成管理的功能。它的有序處理和管理過程包括收集、創(chuàng)建、確認(rèn)、轉(zhuǎn)換、存檔、管理、發(fā)布利用等涵蓋文件生命周期管理實(shí)踐的全過程,實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。
  推進(jìn)館藏?cái)?shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),優(yōu)先建立館藏檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),逐步進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,積極推進(jìn)電子文件的接收和管理,建立各類數(shù)字檔案資源庫(kù)群;
  應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和相關(guān)管理手段,保證數(shù)字檔案信息資源的可靠可信和長(zhǎng)期可用,減少數(shù)字檔案對(duì)軟硬件的依賴性,從而使數(shù)字檔案具備傳統(tǒng)檔案所具有的原始性、憑證性和長(zhǎng)期可讀性;
  運(yùn)用多種技術(shù)手段,針對(duì)不同利用對(duì)象,通過不同渠道,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分層共享,方便、快捷滿足各類用戶利用需求;
  配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系,確保數(shù)字檔案館系統(tǒng)安全和數(shù)字檔案信息安全。
  寶葫蘆集團(tuán)以推動(dòng)中國(guó)檔案信息化進(jìn)程為己任,先后承建了安徽省檔案館數(shù)字檔案館、上海市浦東新區(qū)檔案館數(shù)字檔案館(創(chuàng)副省級(jí)及以下全國(guó)示范館全國(guó)最高分)、天津市濱海新區(qū)檔案館數(shù)字檔案館(“十四五”期間全國(guó)首家、京津冀及京津冀以北地區(qū)首家“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”)、合肥市檔案館數(shù)字檔案館、蚌埠市檔案館數(shù)字檔案館(安徽省首家全國(guó)示范數(shù)字檔案館)、重慶市渝北區(qū)檔案館數(shù)字檔案館(2023年首家全國(guó)示范數(shù)字檔案館,也是重慶市首家全國(guó)示范綜合檔案館)、天津市南開區(qū)檔案館數(shù)字檔案館、滁州市檔案館數(shù)字檔案館、淮北市檔案館數(shù)字檔案館、瀘州市檔案館數(shù)字檔案館、成都市雙流區(qū)檔案館數(shù)字檔案館(西南首家區(qū)(縣)級(jí)示范數(shù)字檔案館)、長(zhǎng)豐縣檔案局?jǐn)?shù)字檔案館(安徽省內(nèi)首家區(qū)(縣)級(jí)國(guó)家數(shù)字檔案館)、沭陽(yáng)縣檔案館數(shù)字檔案館(蘇北地區(qū)首家全國(guó)示范數(shù)字檔案館)、泗洪縣檔案館數(shù)字檔案館、泗縣檔案館數(shù)字檔案館、宿遷市宿城區(qū)檔案館數(shù)字檔案館、滁州市南譙區(qū)檔案館數(shù)字檔案館、丹江市檔案館數(shù)字檔案館、天津市靜海新區(qū)數(shù)字檔案館、黃梅縣檔案館數(shù)字檔案館、宿松縣檔案館數(shù)字檔案館、新沂市檔案館數(shù)字檔案館、中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)數(shù)字檔案館、成都理工大學(xué)數(shù)字檔案館等項(xiàng)目。