2011年7月25日,那天星期一,天氣晴朗、陽光格外燦爛。人力給我辦了手續(xù),我就入職了。開始成為了一個寶葫蘆人。
時光如飛梭。轉(zhuǎn)眼間,我來公司已經(jīng)三個多月了。在公司里,我在項目上工作過,也接觸了市場營銷工作,做過行政工作,接受過培訓,也給周圍的人做過培訓,我對寶葫蘆集團的業(yè)務(wù)、文檔事業(yè)部的日常運作及各部門的工作職責有了簡單的了解。在過去的時間里,我正努力從一個學生學著向一位職場人轉(zhuǎn)變著,痛并快樂著。以下,是我進入寶葫蘆工作的一個短暫歷程,與你共分享。
一、初識寶葫蘆
我是2011年7月剛畢業(yè)的一名普通大學生。在2011年10月寶葫蘆檔案整理的一個項目上第一次聽說寶葫蘆。2011年我實習老師和我推薦了寶葫蘆,說是寶葫蘆在檔案行業(yè)還是做的相當成功。自己就是檔案專業(yè)畢業(yè)的,專業(yè)剛好對口。另外,寶葫蘆作為一個成長型的企業(yè),發(fā)展空間會很大。這樣,我就與寶葫蘆結(jié)緣了。
我依稀地記得人力的章總,和我說過“企業(yè)有四種人,一是實習生,二是畢業(yè)生,三是有經(jīng)驗的工作者,四是難得的高端人才”。我當時只是一個有點實習經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生,我希望自己可以快速成長,通過企業(yè)與時間的歷練,成為一個企業(yè)不可或缺的人。
二、走進寶葫蘆
2011年7月我第一次到高新區(qū)動漫基地,這是國家級外包服務(wù)基地之一,是一些新成長型企業(yè)的聚集地。走進動漫基地B3樓南區(qū)3層,來到公司里面,我發(fā)現(xiàn)這是一個年輕的團隊,周圍的同事大多是80后的。
2011年7月25日--2011年9月14日,我在肥西國土資源局數(shù)字化項目上。這是我第一次知道究竟該怎么做,才能實現(xiàn)書本上所說的數(shù)字化。原來檔案數(shù)字化只要通過對紙質(zhì)文件、聲像文件等進行掃描與著錄,建立數(shù)據(jù)目錄庫,利用檔案管理軟件進行數(shù)據(jù)掛接,就可以便捷實現(xiàn)檢索與利用。
2011年9月15日,我開始來到集團內(nèi)上班。到公司上班后,我逐漸了解集團的組織架構(gòu),開始認識部門里的領(lǐng)導與同事。截止目前,我負責的是文檔的部分的行政工作、市場部的銷售助理工作,偶爾也去項目上學習下。接觸行政工作后,我感覺行政就是一個“管家”,負責的事很雜很細,但是需要分清輕重緩急。關(guān)于銷售助理工作,我主要負責檔案裝具的采購、送貨與成本核算及合同的管理,為市場部人員提供服務(wù)。對于項目部,一方面我搜集檔案管理知識和規(guī)范,為項目人員提供參考;另一方面,我也從項目上和項目經(jīng)理身上學習和總結(jié)項目管理經(jīng)驗。
2011年11月3日,我第一次了解ISO-20000。這是IT服務(wù)認證,這個認證為IT技術(shù)后續(xù)服務(wù)明確質(zhì)量體系標準。剛接觸到ISO20000,要協(xié)助寫個項目的程序軟件,自己很是迷茫,對自己信心不足。不過靜下心來,收集資料、了解相關(guān)知識后,發(fā)現(xiàn)它并沒有想象中的可怕。反而,我覺得公司的經(jīng)營層的理念真的是很好,雖然我們集團現(xiàn)在的服務(wù)并沒有完全的規(guī)范化,但是我們在朝著規(guī)范化的方向努力。我們很多東西從無到有,從有到規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化,一直在進步著。
三、與寶葫蘆共成長
在這里,我一直在成長著,我也學會了很多。
(一)人員凝聚力、向心力很重要。我是剛進入公司的員工,對很多東西還是處于不懂的狀態(tài),所以就需要請教領(lǐng)導與周圍的同事。在這期間,我認識了很多同事,他們給了我很多的幫助與關(guān)懷,我很感激。尤其是直屬業(yè)務(wù)中心的同事,對于我,他們很照顧。市場部經(jīng)理張勝利和市場部其他同事,幫助我熟悉文檔業(yè)務(wù),并教我該如何與客戶打交道;項目部經(jīng)理周莉、李梅果、左云及項目部同事,為我檔案規(guī)范化和檔案信息化等工作提供了不少實踐指導;技術(shù)部經(jīng)理刁海娟及其他技術(shù)人員,為我提供檔案軟件知識咨詢。在平時和他們相處的過程中,我觀察和學習他們的做事方法、工作技能等;同時思考如果是自己,自己會怎么做,不斷地提升自己。
(二)
事先做好工作計劃,事后做好工作整理。公司的日報、周報和月報制度,能夠讓自己對自己的工作有很好地安排,合理地分配自己的時間,提高工作效率?,F(xiàn)在我還沒有完全堅持,在后面的工作中我要努力堅持做兩件事。第一就是認真總結(jié)當天的實習內(nèi)容,將實習內(nèi)容條列化、個人化,然后記下來。第二就是通過閱讀文件等方法大概了解第二天的實習內(nèi)容,定出針對這一天的實習計劃。我想,通過工作計劃和工作總結(jié)可以形成良性循環(huán),持續(xù)提高自己的工作能力。
(三)用自己的方法去工作,膽大點。我剛來公司,感覺自己對公司和工作還不是很了解,做起事來經(jīng)常就有一定的膽怯心理,所以總是想依靠別人去教自己怎么去做,而始終逃不出“從前就是這么做的”、“這是上邊要求這么做的”的束縛。我害怕犯錯,我擔心會給主管一個做事能力欠佳或者其他的不好印象。這些擔心與害怕有時卻妨礙了自己的手腳,很多時候自己一個人憂愁,也不及時地與姜心泓總經(jīng)理溝通,越怕犯錯,有時反而更容易犯錯。孫連峰總裁有次閑聊時對我說,年輕人不要害怕犯錯誤,要學著大膽點。所以從現(xiàn)在開始,我要先思考自己能想到的最好方法,然后再擬訂計劃,和自己的主管溝通此方法是否可行,以及還有沒有更好的方法等,不斷地提高自己的獨立能力。
(四)扎實自己內(nèi)功。我在部門多個職位工作過,有了很多的機會歷練自己。但是基本內(nèi)功還是不扎實,我就需要在后面的日子里多學習、多努力與充實自己。
千里之行,始于足下。初出茅廬的我還是張白紙,但是我希望自己通過努力,能在這張白紙上繪出美麗的圖畫。我很幸運,寶葫蘆為我提供了許多平臺與鍛煉的機會。我很希望,能與你--寶葫蘆及寶葫蘆家庭的每一位同事,一起成長,創(chuàng)造屬于我們的精彩。(文檔事業(yè)部 季必妹)