一是強(qiáng)化專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。為有效克服檔案管理人員流動性大，業(yè)務(wù)能力水平不齊的問題，一方面采取專題培訓(xùn)方式對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助其掌握檔案管理技巧；另一方面采用“傳幫帶”方式，培養(yǎng)不同批次的專業(yè)人員，杜絕青黃不接現(xiàn)象出現(xiàn)。
二是強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時(shí)抓好軟硬件和制度建設(shè)，在軟件上,建立了信息化系統(tǒng)，在硬件上,配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備；在制度上,健全完善檔案轉(zhuǎn)遞、材料收集、檔案管理、安全保密等一系列規(guī)章制度，不斷提高錄入信息質(zhì)量。
三是強(qiáng)化信息錄入規(guī)范化建設(shè)。嚴(yán)格按照“打印目錄、掃描錄入、圖像處理、對照檢查”電子檔案錄入步驟,認(rèn)真操作,確保信息錄入準(zhǔn)確、規(guī)范、有序。同時(shí),對干部檔案進(jìn)行全面、細(xì)致的整理核查,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。