為加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理，實現(xiàn)檔案有效利用，近期，安徽省馬鞍山市檔案局館主動加強(qiáng)與衛(wèi)生部門聯(lián)系，強(qiáng)化部門協(xié)作，采取有效措施，確保出生醫(yī)學(xué)證明檔案收集齊全、整理規(guī)范和保管安全。

    一是出臺業(yè)務(wù)規(guī)范，明確管理要求。市檔案局聯(lián)合衛(wèi)生主管部門在全省率先出臺業(yè)務(wù)規(guī)范，明確出生醫(yī)學(xué)證明檔案收集范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)，要求助產(chǎn)醫(yī)院將出生醫(yī)學(xué)證明檔案的管理工作納入單位檔案工作之中，建立長效工作機(jī)制。

    二是強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo)，確保整理規(guī)范。市檔案局通過舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，上門指導(dǎo)等方式對助產(chǎn)醫(yī)院檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升工作人員檔案業(yè)務(wù)水平。在檔案整理過程中，市檔案局多次深入醫(yī)院病案室，對整理的檔案進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保檔案齊全完整，整理規(guī)范。

    三是定期接收進(jìn)館，實現(xiàn)安全保管。為加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明檔案安全管理，實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理，市檔案館專門設(shè)置出生醫(yī)生證明檔案保管庫房，定期接收進(jìn)館，目前，已接收出生醫(yī)學(xué)證明檔案11292件，并建立了目錄數(shù)據(jù)庫，在豐富檔案館民生檔案資源的同時，也方便市民對出生醫(yī)學(xué)證明檔案的查閱利用。