5月17日，江西省檔案局發(fā)布消息，太原市檔案館正式啟動(dòng)了館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目。據(jù)悉，此項(xiàng)目計(jì)劃錄入檔案目錄200萬(wàn)條，預(yù)計(jì)工期180天。項(xiàng)目完成后，80%的館藏檔案將實(shí)現(xiàn)電子目錄查詢，從而為太原智慧城市建設(shè)增添檔案智慧。
    檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。近年來(lái)，太原市委、市政府十分重視關(guān)心檔案信息化工程，專門做出批示“解決檔案館數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)中的有關(guān)問(wèn)題”，并對(duì)檔案信息化建設(shè)加大了投入力度。太原市檔案局把檔案數(shù)字建設(shè)作為全局工作的重中之中，全力推進(jìn)數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施。為確保檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、措施到位，太原市檔案局成立了館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組，從組織上保障項(xiàng)目的順利開(kāi)展。同時(shí)，還根據(jù)館藏實(shí)際情況，按照“民生優(yōu)先、分步推進(jìn)”的數(shù)字化工作原則，科學(xué)規(guī)劃工作步驟，制定具體實(shí)施方案，對(duì)工作完成數(shù)量、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任提出了具體要求，并嚴(yán)格按照政府采購(gòu)程序，進(jìn)行檔案數(shù)字化加工公開(kāi)招標(biāo)，借助社會(huì)專業(yè)化公司技術(shù)力量開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。此外，為確保檔案信息的絕對(duì)安全，太原市檔案局還與技術(shù)操作人員簽訂了安全保密協(xié)議，對(duì)出入庫(kù)檔案建立健全登記制度，嚴(yán)格清點(diǎn)核查，保證檔案原件安全，并在加工場(chǎng)地安裝多角度、多方位攝像頭，工作期間實(shí)行全程監(jiān)控管理，杜絕發(fā)生檔案信息失密、泄密情況。