領導重視，全力保障。局領導對此項工作非常重視，給予了大力支持，配齊了檔案信息化建設所需的硬件，為此項工作的落實提供了有力的物質保障。
加強學習，熟知要領。對錄入軟件進行學習和揣摩，公證處負責人率先垂范，對軟件的錄入演示一遍一遍地學習，并將錄入流程給處內其他公證員進行講解，直到全部掌握。
注重細節(jié)，查漏補缺。該處對今年以來的公證卷宗逐一進行檢查完善，每個公證員對自己所承辦的公證卷宗逐頁檢查，查漏補缺，從卷內打號到卷面填寫，全部完善。在檢查過程中，公證員從公證詞的表述，到告知書的內容及標點符號的運用等進行了認真推敲，大大提高了公證質量。
精準錄入，認真完成。全體公證員克服疲勞，緊密協(xié)同，把每本公證卷宗記入案卷目錄登記薄后，再數(shù)字化錄入專用電腦上，在公證檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的采集欄內，對每本卷宗信息進行錄入，把卷內材料進行掃描并導入文檔，有效保證了卷內材料的錄入準確性。