記者日前從上虞區(qū)人社局采訪時(shí)獲悉，隨著“最多跑一次”改革的開展，區(qū)人力社保局將就業(yè)中心的老檔案進(jìn)行數(shù)字化整理的提議列入了重要議事日程。
       據(jù)介紹，區(qū)人力社保局就業(yè)中心從上世紀(jì)90年代開始為國有集體改制企業(yè)保管著200多家企業(yè)的3萬余份職工檔案。由于歷史原因，這些“陳年老賬”全面整理工作一直難以啟動(dòng)。這些檔案記錄著國有集體企業(yè)老職工們出生、求學(xué)、招工、調(diào)動(dòng)等工作經(jīng)歷，是一份寶貴的檔案記載，更是在到達(dá)退休年齡后計(jì)算退休養(yǎng)老金的重要依據(jù)。一旦完成，既可以使檔案資料通過系統(tǒng)內(nèi)部快速傳遞提高辦事效率，又可以固定檔案資料，清楚的檔案材料還可以減少由于記載不清意外丟失帶來的信訪和糾紛，對(duì)今后的工作意義重大。該局領(lǐng)導(dǎo)指出務(wù)必要以“我們手上一張紙、職工心中半輩子”的重視程度做好這項(xiàng)工作。
       在區(qū)檔案局、區(qū)財(cái)政局等部門的支持下，該局撥出專項(xiàng)資金招標(biāo)專業(yè)公司從8月初開始進(jìn)行檔案整理工作。區(qū)檔案局更是多次上門指導(dǎo)，并與就業(yè)中心達(dá)成意向，今后整理出的3萬多份職工紙質(zhì)檔案驗(yàn)收合格后全部進(jìn)入?yún)^(qū)檔案館保管，使職工原始檔案的保管更加安全可靠，利用更加迅速方便。
       目前已整理職工檔案3000多份，對(duì)職工檔案中的知青經(jīng)歷、入伍經(jīng)歷、招工錄用登記表、工資晉級(jí)登記表、獎(jiǎng)懲記錄等全部進(jìn)行掃描信息化，并專門保密存放。所有3萬份檔案計(jì)劃在年底前全部完成信息化整理，屆時(shí)將對(duì)退休職工辦理、退休工資調(diào)整等業(yè)務(wù)辦理提速增效，為“最多跑一次”改革添磚加瓦。